Bei einer Bewerbung ist die Vorlage Ihres Lebenslaufs unerlässlich. Ein Bewerbungsschreiben kann Sie jedoch noch professioneller von der Masse abheben. In diesem Schreiben können Sie Ihre Qualifikationen näher erläutern und Ihr Interesse an der Stelle bekunden. Mit einem gut geschriebenen Bewerbungsschreiben gewinnen Sie die Aufmerksamkeit von Personalverantwortlichen und erhöhen Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch. Das beschleunigt den Bewerbungsprozess.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Bewerbungsschreibens helfen. Wir erläutern außerdem die Schritte, die Sie für ein überzeugendes und effektives Schreiben unternehmen müssen.

Was ist ein Bewerbungsschreiben?
Ein Bewerbungsschreiben, oft auch Anschreiben genannt, begleitet Ihren Lebenslauf, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben. Während Ihr Lebenslauf eine Zusammenfassung Ihrer Berufserfahrung und Fähigkeiten bietet, können Sie im Bewerbungsschreiben Ihre für die Stelle relevantesten Qualifikationen präsentieren und begründen, warum Sie der ideale Kandidat sind.

Ein Bewerbungsschreiben ist zwar nicht immer obligatorisch, wird aber dringend empfohlen. Darin können Sie überzeugend darlegen, warum Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden sollten. Es kann auch helfen, Lücken in Ihrem Lebenslauf zu beleuchten, z. B. Zeiten der Arbeitslosigkeit oder berufliche Veränderungen.

Während eine Zusammenfassung in Format und Inhalt eingeschränkt ist, bietet ein Bewerbungsschreiben mehr Flexibilität und Raum für Details. Wenn Sie das Potenzial des Schreibens optimal nutzen, können Sie Ihre Chancen auf einen Aufstieg im Einstellungsprozess deutlich verbessern.

Tipps zum Verfassen eines überzeugenden Bewerbungsschreibens:
1. Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Stellenausschreibung:
Bevor Sie Ihr Bewerbungsschreiben verfassen, informieren Sie sich gründlich über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, und die konkrete Position, für die Sie sich interessieren. Achten Sie auf Informationen wie aktuelle Auszeichnungen, wichtige Erfolge, erforderliche Qualifikationen, Unternehmenskultur, laufende Projekte sowie Name und Funktion des Personalverantwortlichen. Dieses Wissen hilft Ihnen, Ihr Anschreiben auf die Bedürfnisse des Unternehmens zuzuschneiden.

2. Verwenden Sie einen formellen Ton und eine formelle Struktur:
Achten Sie auf einen professionellen Ton und ein professionelles Format. Geben Sie Ihre Kontaktdaten, das Datum und die Unternehmensdaten an. Beginnen Sie mit einer formellen Anrede, z. B. „Sehr geehrte/r [Personalverantwortliche/r]“ oder „Sehr geehrte/r [Abteilungsleiter/in]“, falls die konkrete Kontaktperson unbekannt ist. Geben Sie klar an, auf welche Position Sie sich bewerben und wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben.

3. Heben Sie Ihre Qualifikationen hervor:
Erklären Sie im Hauptteil des Anschreibens kurz und prägnant, warum Sie der/die beste Kandidat/in für die Stelle sind. Beschreiben Sie detailliert Ihre relevanten Erfahrungen, Fähigkeiten, Ausbildungen und Zertifizierungen, die Sie für die Stelle prädestinieren. Konzentrieren Sie sich auf die Aspekte Ihres Hintergrunds, die den Anforderungen der Stelle entsprechen und die der Personalverantwortliche wissen muss.

4. Bekunden Sie Ihr Interesse an der Stelle:
Formulieren Sie, warum Sie von dieser Stelle begeistert sind und warum Sie für das Unternehmen arbeiten möchten. Verknüpfen Sie Ihre Motivation mit den Werten, der Mission oder dem Ruf des Unternehmens in der Branche. Dies zeigt Ihr echtes Interesse an der Stelle und dem Unternehmen.

5. Professionell abschließen:
Schließen Sie Ihr Schreiben mit einer formellen Verabschiedung ab und bedanken Sie sich für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung. Verweisen Sie auf die beigefügte Zusammenfassung und alle zusätzlichen Dokumente. Drücken Sie Ihre Bereitschaft aus, den Einstellungsprozess voranzutreiben, und bitten Sie bei Bedarf um weiteren Kontakt oder ein Gespräch.

Mustervorlage für ein Bewerbungsschreiben:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Stadt, Bundesland, Postleitzahl]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Datum]

[Name des Personalverantwortlichen]
[Name der Firma]
[Firmenadresse]

Sehr geehrte(r) [Name des Personalverantwortlichen],

Mit diesem Schreiben möchte ich mein Interesse an der Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Firmenname] bekunden, die auf [Wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben] ausgeschrieben ist. Ich bin überzeugt, dass meine [Fähigkeiten und Qualifikationen] mich zu einem geeigneten Kandidaten für diese Rolle machen.

Zeigen Sie im zweiten Absatz, wie Sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Heben Sie konkrete Erfolge oder Initiativen hervor, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.

Im dritten Absatz skizzieren Sie Ihre wichtigsten Qualifikationen. Fassen Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Erfolge kurz zusammen und heben Sie hervor, was Sie von anderen Bewerbern unterscheidet.

Im vierten Absatz erläutern Sie Ihre Motivation für die Tätigkeit im Unternehmen. Erwähnen Sie zusätzliche Unterlagen, die Sie Ihrer Bewerbung beigefügt haben, und bringen Sie Ihre Begeisterung für die Möglichkeit zum Ausdruck, Ihre Bewerbung ausführlicher zu besprechen.

Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Ich freue mich auf die nächsten Schritte im Einstellungsprozess.

Aufrichtig,
[Ihr Name]

Mit diesen Richtlinien und der bereitgestellten Vorlage können Sie ein überzeugendes Bewerbungsschreiben verfassen, das Ihre Qualifikationen und Ihre Begeisterung für die Stelle wirkungsvoll präsentiert. Wenn Sie Ihr Anschreiben auf das Unternehmen und die Position, auf die Sie sich bewerben, zuschneiden, hinterlassen Sie einen guten Eindruck bei den Personalverantwortlichen und erhöhen Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch.