Viaggio

Trasforma il tuo spazio di lavoro: venti modi per aumentare la produttività e la felicità sul posto di lavoro

Pubblicità

Lavorare in un ambiente piacevole e positivo ti stimolerà a recarti sul posto di lavoro ogni giorno e a svolgere un buon lavoro. Dovresti dedicare un po' di tempo alla creazione dell'ambiente che sei sicuro di poter utilizzare per svolgere le tue attività. Un buon clima lavorativo si crea mantenendo ordinata la propria area di lavoro, gestendo efficacemente le proprie responsabilità e mantenendo aperti i contatti con i membri del team.

Perché dovresti apportare dei cambiamenti al tuo posto di lavoro? Il tuo posto di lavoro dovrebbe migliorare perché ti aiuterà a sentirti più motivato, efficace e competente. Cambiare l'ambiente circostante e creare un buon umore ti aiuterà ad avere più entusiasmo nell'andare al lavoro e nel portare a termine i compiti. Migliorare l'ambiente circostante consente inoltre ai dipendenti di sentirsi maggiormente in controllo e concentrati, migliorando così l'umore di tutti coloro che lavorano in azienda.

Cambia il tuo curriculum. Metti in mostra le tue capacità seguendo i consigli di un professionista del curriculum. Consigli per migliorare il tuo spazio di lavoro a distanza Creare un ambiente di lavoro confortevole ti aiuta a essere più coinvolto nel tuo lavoro e più desideroso di interagire con gli altri membri dello staff. Ecco venti idee su come puoi migliorare il tuo ambiente di lavoro, sia per gli altri membri del team che per te stesso:

1. Disporre correttamente le luci. Se possibile, individua un luogo nel tuo posto di lavoro che favorisca una buona atmosfera per aumentare la tua motivazione a lavorare. Nei giorni lavorativi, esporsi al giusto livello di luce può aumentare la produttività, migliorare la salute e aiutare a rilassarsi. Se ottenere luce naturale è troppo difficile, prova a portare delle luci all'interno per avere abbastanza luce da mantenere alto il tuo umore e il tuo livello di energia.

2. Siediti vicino a una finestra. Lavorare vicino a una finestra ti consente di prenderti una pausa per prendere una boccata d'aria fresca. Un'energia più edificante che ne deriverebbe potrebbe incrementare la produzione. Se non puoi sederti vicino a una finestra, approfitta delle pause all'esterno o vicino ad altre finestre dell'ufficio per far circolare l'aria naturale prima di tornare al lavoro.

3. Organizza la scrivania e la postazione di lavoro. Dedica del tempo a creare un buon sistema organizzativo che ti aiuti a sentirti più ordinato al lavoro e a ridurre il disordine. sulla scrivania o in un altro spazio di archiviazione sul posto di lavoro, file e set di documenti all'interno di cartelle etichettate. Per consentire un rapido accesso ai tuoi documenti, assegna un nome chiaro ai file digitali e inseriscili nelle cartelle designate sul tuo computer. Ridurre l'affollamento in ufficio può aiutarti a terminare i progetti più rapidamente e a sentirti più concentrato.

4. Disponi le piante sulla scrivania. I buoni odori potrebbero migliorare il tuo atteggiamento mentre lavori. Disponi dei fiori sul posto di lavoro per donare al tuo ambiente di lavoro e alla tua postazione di lavoro un nuovo profumo e una nuova atmosfera. Prendersi cura delle piante sul posto di lavoro ti aiuterà a creare un ambiente più piacevole ed energizzante. Ottieni piante di base facili da curare che dureranno a lungo sul tuo posto di lavoro.

5. Mantenere una buona postura. Sedetevi dritti sulla sedia e cercate di mantenere una buona postura. Questo può aiutarti a stare comodo, riducendo qualsiasi fastidio alla schiena che potresti provare durante il giorno. Un'altra strategia per avere un fisico sano mentre si lavora tutto il giorno è quella di utilizzare una scrivania in piedi o una palla da allenamento. Ciò consentirà al tuo cervello di rimanere impegnato, concentrato ed efficiente per tutta la giornata.

Modifica la luminosità dello schermo. Svolgere la maggior parte delle attività quotidiane al computer significa stare davanti allo schermo senza fermarsi. Per affaticare meno la vista, modifica la luminosità del display e aumenta la dimensione del testo. Prova a distogliere lo sguardo dallo schermo ogni 20 minuti e concentrati su un oggetto lontano per 20 secondi per prenderti una pausa dallo schermo se i tuoi occhi continuano a farti male. Parla con un collega al lavoro o prendi uno spuntino in cucina per prenderti una pausa dal lavoro al computer.

7. Riduci al minimo le distrazioni intorno a te. Trovare un ambiente di lavoro adatto significa selezionare uno spazio privo di distrazioni. Se puoi scegliere la postazione di lavoro, cerca di individuare un'area tranquilla e riservata in cui puoi concentrarti facilmente su ogni compito. Negli ambienti di lavoro aperti, chiedi con gentilezza e professionalità di fare silenzio mentre lavori. Se tali distrazioni persistono, chiedi al tuo responsabile se puoi trasferirti in una zona più tranquilla. Spegnere il telefono e chiudere tutte le schede non inerenti al lavoro può aiutarti a ridurre al minimo le distrazioni mentre porti a termine i compiti.

8. Lascia che le pause prendano tempo. Rimanere tutto il giorno alla scrivania per portare a termine progetti può essere allettante. Concedi al tuo cervello il tempo di rilassarsi programmando delle pause dal lavoro. Dovresti lasciare la tua postazione di lavoro almeno una volta al giorno per fare una passeggiata all'aperto. Ciò fornisce aria fresca e consente al cervello di concentrarsi su oggetti diversi, ringiovanendolo e preparandolo a riprendere a funzionare. Anche meditare o praticare yoga ti aiuterà a rilassarti e ad aumentare la concentrazione. Se durante il giorno la tua attenzione cala, prenditi un momento per fare stretching o respirare. Inizia o concludi la giornata a casa lavorando con programmi di yoga o di allenamento. In questo modo potrai iniziare o concludere la giornata con calma.

9. Mangia e sorseggia acqua. Potresti facilmente dimenticarti di bere mentre lavori. Tieni dell'acqua sulla scrivania e fai delle pause durante il giorno. Bere abbastanza acqua può aiutare il tuo corpo ad avere l'energia necessaria per rimanere attivo. Ogni mattina, programma i tuoi spuntini giornalieri per assicurarti che la tua dieta sia sana.

10. Utilizza una lista di cose da fare per restare concentrato sugli obiettivi. Potrebbe sembrare sempre più difficile stare al passo con tutte le faccende domestiche quando ogni giorno si presentano nuovi impegni. Crea una lista di cose da fare e un calendario che supporti la tua continua ed efficace organizzazione e gestione del tempo. All'inizio o alla fine della giornata, scrivi una lista delle attività da svolgere, per stabilire un calendario per completarle. In questo modo potrai creare un programma giornaliero solido e prepararti per il compito successivo una volta terminato. Spuntare una voce dalla tua lista delle cose da fare potrebbe anche farti sentire realizzato e motivarti a continuare a portare a termine altre faccende.

11. Personalizza la tua postazione di lavoro. Rendendo la tua postazione di lavoro più familiare e personale, potrai rilassarti sul posto di lavoro. Puoi farlo portando al lavoro qualche utensile per la casa, come cornici, quadri o altre decorazioni che mettano in risalto il tuo stile. Se non riesci a sistemare i tuoi effetti personali sulla scrivania, potresti ricorrere a piccoli gesti, come sostituire lo screensaver con quello di un amico o del tuo animale domestico, per creare un'atmosfera familiare in ufficio.

12. Interagisci con i tuoi colleghi. Uno dei modi migliori per migliorare il posto di lavoro è stabilire un solido rapporto con i colleghi. Lavorare su incarichi difficili è più semplice quando ci si conosce e si instaurano legami. Ti consente inoltre di sentirti più sicuro nell'esprimere le tue opinioni o nel generare nuove idee, consentendoti così di dare un contributo significativo. Quando il tuo calendario lo consente, fai domande su te stesso e prenditi qualche minuto per conoscere i colleghi. Un altro ottimo approccio per aiutare i nuovi assunti a sentirsi più accolti e a loro agio nel nuovo posto di lavoro è presentarsi.

13. Mantieni il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata. Trascorrere il tempo necessario sul posto di lavoro può aiutarti a trovarlo più piacevole e semplice da apprezzare. Conciliare correttamente la vita personale con la carriera consente al cervello di avere il tempo necessario per riposare e concentrarsi su altri interessi personali. Dopo aver trascorso il tempo necessario lontano dal posto di lavoro, potresti anche apprezzare e apprezzare il tempo trascorso lì. Quando torni a casa, spegni il computer, salva il lavoro e concentrati su attività più piacevoli e tranquille, da svolgere da solo o con gli amici e la famiglia. Ciò aumenta l'energia che il cervello può dedicare alle attività personali e gli consente di riposare correttamente.

14. Creare una solida cultura aziendale. Lavorare per un'azienda può essere molto più divertente se ti piace interagire con il personale e credi nei loro principi fondamentali. Una buona cultura aziendale e una forte partecipazione aiutano a interagire più facilmente con gli altri colleghi. Trasmette ai lavoratori grande entusiasmo ed entusiasmo per affrontare le loro attività quotidiane. Creare e guidare gruppi che promuovano la partecipazione del personale. Per aiutare i membri del team a conoscersi e ad approfondire i legami, potresti istituire un comitato che organizza regolarmente eventi e giochi per i membri dello staff.

15. Offri critiche costruttive. Per migliorare l'intero ambiente di lavoro basta semplicemente fare complimenti agli altri membri dello staff durante tutto il giorno. Ad esempio, quando un dipendente fa una presentazione, prendetevi un momento per dire che ha lavorato piuttosto bene. Ciò li aiuta a sentirsi più sicuri e soddisfatti del loro impegno, il che potrebbe motivarli a continuare a svolgere un lavoro eccellente. Fare complimenti e rinforzi positivi agli altri li motiva a ricambiare il favore nei giorni in cui potresti averne bisogno.

16. Partecipare alle riunioni di gruppo. Partecipare ai dialoghi in ufficio e prendere la parola durante le riunioni ti aiuta a sentirti come se stessi contribuendo alla prosperità dell'azienda. Prendi la parola in diverse riunioni e sessioni di brainstorming per ispirare gli altri a esprimere le loro idee. Ciò rende le riunioni più collaborative, aumentando la possibilità di ascoltare idee eccezionali e di portare a termine eccellenti compiti di gruppo.

17. Ispira i tuoi compagni di squadra. Potrebbero esserci molti giorni in cui i membri dello staff hanno bisogno di ispirazione o incoraggiamento. Spingendo un dipendente fuori dalla sua zona di comfort e verso un incarico impegnativo, puoi aiutarlo a mettersi alla prova e a sviluppare i suoi talenti o assisterlo nel portare a termine un lavoro difficile. Questo conforto e questa ispirazione aiutano le persone a sentirsi più soddisfatte e motivate a impegnarsi di più, anche nei giorni più impegnativi.

18. Mostrare gratitudine ai membri dello staff. Lavorare per un'azienda che valorizza il tuo talento e la tua diligenza può essere una soddisfazione. Includere un semplice "grazie" in un'e-mail o esprimere gratitudine a qualcuno per i suoi sforzi potrebbe ispirarlo ad aiutare gli altri sul posto di lavoro. Ciò li motiva anche a diffondere questa gratitudine agli altri.

19. Pulisci la scrivania. Un ambiente pulito può aiutarti a sentirti energico e sano. Fai delle pause ogni settimana o due per pulire il tuo posto di lavoro e la scrivania. Per liberare la tastiera da eventuali germi o batteri, puliscila. Mantieni puliti gli oggetti polverosi e lo schermo del computer dalle altre aree dell'ufficio. Buttate via anche i rifiuti.

20. Pianifica le prossime riunioni utilizzando un calendario. Avere un calendario pieno di attività e riunioni imminenti può aiutarti ad avere molto più controllo sulla tua vita professionale. Ciò ti consente di pianificare le faccende quotidiane presenti nella tua lista delle cose da fare in base ad altri appuntamenti. In questo modo avrai la certezza di rimanere efficiente e di portare a termine tutti i tuoi incarichi lavorativi nei tempi previsti. Sul tuo computer, usa un calendario digitale; altrimenti, comprane uno in un negozio. Per aiutarti a ricordare i compiti e le attività imminenti, inserisci i compiti e gli orari sul calendario. Seguendo questi venti consigli per migliorare il tuo posto di lavoro, puoi creare un ambiente più confortevole e produttivo per te e i tuoi colleghi, ottenendo così maggiore soddisfazione lavorativa e migliori risultati.

Circa l'autore  /  Anna Munhoz